In Office, apart from its own XML formats you can also open and save many foreign XML formats.
Office は、固有のXML 形式以外にも、その他各種の XML 形式からの読み込みや保存に対応しています。
In UNIX, certain file formats cannot be recognized automatically. Office normally recognizes the correct file type automatically on opening a file. There may be cases where you have to select the file type yourself in the Open dialog. For example, if you have a database table in text format that you want to open as a database table, you need to specify the file type "Text CSV" after selecting the file.
UNIX では、一部ファイル形式が自動的に認識されません。したがって、Office では通常、ファイルを開くときにファイルの種類が正しく自動的に認識されます。 ただし、開く ダイアログでファイルの種類をユーザーが選択しなければならない場合もあります。例えば、テキスト形式のデータベーステーブルをデータベーステーブルとして開くには、そのファイルを選択したあと、ファイルの種類として「テキスト CSV」を指定する必要があります。
In Office - PreferencesTools - Options - Load/Save - VBA Properties you can specify the settings for the VBA macro codes in MS Office documents. VBA macros are unable to run in Office; they must first be converted and adapted. Often you only want to use Office to change the visible content of a Word, Excel or PowerPoint file and then save the file again in Microsoft Office format without changing the macros they contain. You can set the behavior of Office as desired: Either the VBA macros are saved in commented form as a subroutine of Office and when the document is saved in MS Office format are written back correctly again, or you can select the Microsoft Office macros to be removed when loading. The last option is an effective protection against viruses within the Microsoft Office documents.
[PO-fuzzy@shared\00.po] MS Office ドキュメントの VBA マクロコードに関する設定は、メニュー ツール → オプション → 読み込みと保存 → VBA 属性で行います。VBA マクロコードを Office でそのまま実行することはできず、あらかじめ変換して必要な修正を加える必要があります。頻繁に起きるケースとしては、Office で Word 、Excel 、PowerPoint のファイルを開き、内容を編集した後で、Microsoft Office 形式で再保存するが、そのときに各ファイル中のマクロはそのまま残す、ということがあります。Office では、VBA マクロを Office のサブルーチンにコメント形式で保存しておき、MS Office 形式で再保存する際にそのまま復帰させることも、あるいは読み込み時に Microsoft Office マクロを削除させることもできます。後者の方法は、Microsoft Office ドキュメントに潜むウイルスの防止策としても有用です。
Even if they are not installed, some filters can be selected in the Open and Save dialogs. If you select such a filter, a message will appear saying that you can still install the filter if you require.
インストールされていないフィルタでも、ダイアログ 開く および 名前を付けて保存 で選択可能なものがいくつかあります。インストールされていないフィルタを選択すると、必要であれば今からでもフィルタをインストールできることを知らせるメッセージが表示されます。
If you want to install additional filters or remove individual filters from the installation, close Office, start the Setup program and select the Modify option. Then you will see a dialog in which you can add or remove individual components of Office. Graphic filters can be found in "Optional Components".
追加のフィルタをインストールしたり個々のフィルタをアンインストールしたりするには、Office を閉じて、セットアッププログラムを起動し、変更 オプションを選択します。 Office の個々のコンポーネントを追加または削除できるダイアログが表示されます。 画像フィルタは「オプションのコンポーネント」にあります。
Office Writer can read various versions of the Microsoft Word text format. You also can save your own texts in Word format. However, not everything available with Office Writer can be transferred to MS Word, and not everything can be imported.
Office Writer はさまざまなバージョンの MS Word テキストを読み取ることができます。また作成した文書ドキュメントを MS Word 形式で保存することもできます。ただし、すべての Office Writer ドキュメントを完全に MS Word 形式に変換できるわけではなく、MS Word 形式についてもすべてをインポートできるわけではありません。
Importing is normally not problematic. Even redlining information and controls are imported (and exported) so that Office recognizes inserted or deleted text in Word documents as well as font attributes that have been modified. Different coloring for each author and the time of such changes is also included. When graphic text boxes and labels are imported from templates, most of the attributes are also imported as direct paragraph and drawing attributes. However, some of the attributes may be lost during the import procedure.
インポートは通常は問題ありません。変更箇所の情報やコントロールもインポート、エクスポートできるので、Word ドキュメントに挿入あるいは削除したテキスト、変更した文字の属性は Office が識別し、作成者別に色付き表示されます。変更時刻も適用されます。テンプレートから図、テキストボックスやラベルをインポートした際にも、ほとんどの属性は段落および文字の直接属性として引き継がれます。属性の中にはインポート時に失われるものもあります。
It is also possible to import and export RTF files. This file format can be used to exchange formatted texts across various applications and platforms. In this way, many formats read by most programs will be transferred without a problem. The clipboard uses RTF format when you insert part of a spreadsheet from Office Calc through DDE into Office Writer.
そのほか、RTF ファイルについてもインポートとエクスポートが行えます。このファイル形式は、各種のアプリケーションやプラットフォームの間で、書式設定を施したテキストデータを交換する場合に利用できます。このようにして、多数のプログラムで読み込み可能なファイル形式が、問題を起こすことなく交換できます。Office Calc からDDE 経由で表計算ドキュメントの一部を Office Writer に挿入する場合、クリップボードは RTF 形式を使用します。
 | The filter Text Encoded helps you open and save text documents with another encoding font. The filter opens a dialog that enables you to select character set, default fonts, language and paragraph break.
テキストフィルタ エンコードされたテキスト は、別の文字列エンコードの文書ドキュメントを開いたり、保存したりする場合に使います。フィルタにはダイアログがあり、文字列、既定フォント、言語、段落区切りが設定できます。 |
When borders in HTML documents are exported, lines are exported in a width of exactly 1 pixel since Netscape Navigator and MS Internet Explorer do not recognize smaller lines. When importing, a border of 1 pixel width will appear with 0.05 pt width.
HTMLドキュメント内の外枠 (たとえば段落外枠) をエクスポートする場合には、１ピクセル幅の線がエクスポートされます。それは、Netscape Navigator と Microsoft Internet Explorer がそれよりも細い線を識別しないためです。インポート時には、幅１ピクセルの線が 0.05 pt 幅となります。
With Office Writer, you can insert footnotes and endnotes in your HTML document. They are exported as meta tags. The footnote and endnote characters are exported as hyperlinks.
Office Writer を使って、脚注および文末脚注をユーザーの HTML ドキュメントに挿入することもできます。これらはメタタグとしてエクスポートされます。脚注記号および文末脚注記号は、ハイパーリンクとしてエクスポートされます。
Comments are used to include unknown characters in an HTML document. Every note that begins with "HTML:..." and ends with ">" is treated as an HTML code, but is exported without these designations. Several tags around text can be included after "HTML:..." Accented characters are converted into the ANSI character set. Comments are created during import (for example, for meta tags that have no room in the file properties or unknown tags).
コメントは HTML ドキュメントに不明な文字を含めるために使用されます。「HTML:... 」で始まり「>」で終わるすべてのノートは HTML コードとして扱われますが、これらの指定なしでエクスポートされます。「HTML:...」の後には、複数のタグが並ぶことも可能で、これらの間に任意のテキストがくることもあります。ウムラウトは ANSI 文字セットに変換されます。コメントはインポート時に生成されます (たとえば、ファイルプロパティーに場所がないメタタグ、または不明なタグなど)。
The HTML import of Office Writer is able to read files that have UTF-8 or UCS2 character coding. All characters that are contained in the ANSI character set or in the system's character set can be displayed.
Office Writer の HTML インポートは、UTF-8 または UCS2 の文字コーディングのファイルを読み込むことができます。その際には、ANSI 文字列またはシステムの文字列にあるすべての記号が表示されます。
When exporting to HTML, the character set selected in Office - PreferencesTools - Options - Load/Save - HTML Compatibility is used. Characters not present there are written in a substitute form, which is displayed correctly in modern web browsers. When exporting such characters, you will receive an appropriate warning.
[PO-fuzzy@shared\00.po] ※※※未訳※※※
If, in Office - PreferencesTools - Options - Load/Save - HTML Compatibility, you select Netscape Navigator, MS Internet Explorer, or Office Writer as the export option, upon export all important font attributes are exported as direct attributes (for example, text color, font size, bold, italic, and so on) in CSS1 styles. (CSS stands for Cascading Style Sheets.) Importing is also carried out according to this standard.
[PO-fuzzy@shared\00.po] ツール → オプション → 読み込みと保存 → HTML 互換性 でエクスポートオプションとして Netscape Navigator、MS Internet Explorer、または Office Writer を選択した場合は、エクスポート時に、すべての重要な文字の属性が、たとえば、テキストの色、フォントサイズ、太字、斜体などの直接的な属性として CSS1 スタイルでエクスポートされます。CSS は Cascading Style Sheets の略です。 インポートもこの標準に従って実行されます。
The "font" property corresponds to Netscape Navigator; that is, before the font size you can specify optional values for "font-style" (italic, none), "font-variant" (normal, small-caps) and "font-weight" (normal, bold).
「font」属性は Netscape Navigator に準じたもので、フォントサイズの前に「font-style」(italic, none)、「font-variant」(normal, small-caps)、「font-weight」(normal, bold) をオプション指定できます。
For example, "Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica" switches to bold, italic, small caps, double-space with the font family Arial or Helvetica, if Arial doesn't exist.
たとえば「Font: bold italic small-caps 12pt/200% Arial, Helvetica」は、太字、斜体、小型大文字、行間 2 行とされ、フォントファミリは Arial および Helvetica (Arial が使えない場合) とされます。
"Font: 10pt" switches to a 10pt font, with bold, italic, small caps off.
「Font: 10pt」は、10pt フォントで太字、斜体、小型大文字をオフにしたものとされます。
If MS Internet Explorer or Office Writer are set as the export option, the sizes of the control field and their internal margins are exported as styles (print formats). CSS1 size properties are based on "width" and "height" values. The "Margin" property is used to set equal margins on all sides of the page. To allow different margins, the "Margin-Left", "Margin-Right", "Margin-Top" and "Margin-Bottom" properties are used.
MS Internet Explorer または Office Writer がエクスポートオプションとして設定されている場合、コントロールフィールドのサイズとその内部の余白はスタイル、つまり印刷書式としてエクスポートされます。 CSS1 サイズ属性は width と height の値に基づいています。 Margin 属性は、ページの上下左右に等しい余白を設定するために使用されます。 別々の余白を許可する場合は、margin-Left、margin-Right、margin-Top、および margin-Bottom 属性を使用します。
The distances of graphics and Plug-Ins to the content can be set individually for export to Office Writer and MS Internet Explorer. If the top/bottom or right/left margin is set differently, the distances are exported in a "STYLE" option for the corresponding tag as CSS1 size properties "Margin-Top", "Margin-Bottom", "Margin-Left" and "Margin-Right".
画像およびプラグインと、コンテンツとの間隔は、 Office Writer および MS インタネットエクスプローラーのそれぞれに対して、個別に設定することができます。 上下または左右のマージンが異なる場合、それぞれの間隔値は、CSS1 のサイズプロパティーである "Margin-Top"、"Margin-Bottom"、"Margin-Left" および "Margin-Right" に対応するタグの "STYLE" オプションにエクスポートされます。
Text frames are supported with the use of CSS1 extensions for absolute positioned objects. This applies only to the export options Netscape Navigator, MS Internet Explorer, and Office Writer. Text frames can be aligned as graphics, Plug-Ins, and Floating Frames, but character-linked frames are not possible.
絶対位置のオブジェクトに対する CSS1 拡張の適用により、テキスト枠もサポートされます。 ただし、これはエクスポートオプションの Netscape Navigator、MS Internet Explorer、および Office Writer にのみ該当します。 テキスト枠は、図、プラグイン、可動枠として配置できますが、文字に結合している枠は配置できません。
Text frames are exported as "<SPAN>" or "<DIV>" tags if they do not contain columns. If they do contain columns then they are exported as "<MULTICOL>".
段組み構成でないテキスト枠は、<SPAN> または <DIV> タグとしてエクスポートされます。段組み構成の場合には、<MULTICOL> としてエクスポートされます。
The measurement unit set in Office is used for HTML export of CSS1 properties. The unit can be set separately for text and HTML documents under Office - PreferencesTools - Options - Office Writer - General or Office - PreferencesTools - Options - Office Writer/Web - View. The number of exported decimal places depends on the unit.
[PO-fuzzy@shared\00.po] ※※※未訳※※※
|
Measurement Unit
|
Measurement Unit Name in CSS1
|
Maximum Number of Decimal Places
|
|
Millimeter
|
mm
|
2
|
|
Centimeter
|
cm
|
2
|
|
Inch
|
in
|
2
|
|
Pica
|
pc
|
2
|
|
Point
|
pt
|
1
|
The Office Web page filter supports certain capabilities of CSS2. However, to use it, print layout export must be activated in Office - PreferencesTools - Options - Load/Save - HTML Compatibility. Then, in HTML documents, besides the HTML Page Style, you can also use the styles "First page", "Left page" and "Right page". These styles should enable you to set different page sizes and margins for the first page and for right and left pages when printing.
[PO-fuzzy@shared\00.po] Office の Web ページフィルタは、CSS2 のいくつかの機能をサポートしています。この機能を利用するためには、メニュー ツール → オプション → 読み込みと保存 → HTML の互換性 で印刷レイアウトのエクスポートをオンにする必要があります。その場合、HTML ドキュメントで HTML のページスタイルの他にスタイル「最初のページ」、「左ページ」、「右ページ」も使用できます。このスタイルを使用すると、最初のページ用、左、または右ページ用に異なるページサイズや余白が指定でき、印刷の際に便利です。
If, in Office - PreferencesTools - Options - Load/Save - HTML Compatibility, the export option "Office Writer" or "Internet Explorer" is selected, the indents of numberings are exported as "margin-left" CSS1 property in the STYLE attribute of the <OL> and <UL> tags. The property indicates the difference relative to the indent of the next higher level.
[PO-fuzzy@shared\00.po] ※※※未訳※※※
A left paragraph indent in numbering is indicated as "margin-left" CSS1 property. First-line indents are ignored in numbering and not exported.
左の段落インデントは、番号付けの中で margin-left CSS1 プロパティーとして表示されます。番号付けの１行目のインデントは無視されるため、エクスポートされません。
Office imports and exports references to deleted sections such as, for example, a referenced column. The whole formula can be viewed during the export process and the deleted reference contains an indication (#REF!) to the reference. A #REF! will be correspondingly created for the reference during the import.
Office は、削除されたセクション (参照先の列など) への参照をインポートおよびエクスポートします。エクスポートプロセス中に、数式全体を表示できます。削除された参照には、参照に対する標識 (#REF!) が含まれます。インポート中には、参照に対応して #REF! が作成されます。
As with HTML documents, you can choose to use a filter with or without the element (Office Impress) in the name to open a Office graphics file. If without, the file will be opened as a Office Draw document. Otherwise, the file saved by an old program version is now opened in Office Impress.
HTML ドキュメントと同様に、Office の画像ファイルを開く際には、名前に追加 (Office Impress) の付いたフィルタを使用するか、付いていないフィルタを使用するかが指定ができます。追加の付いていないフィルタを使用する場合、ファイルは Office Draw ドキュメントとして開かれ、追加の付いたフィルタを使用する場合、旧プログラムバージョンで保存されたファイルが Office Impress で開かれ、そのドキュメントはプレゼンテーション用などに使用できます。
When you import an EPS file, a preview of the graphic is displayed in the document. If a preview is not available, a placeholder corresponding to the size of the graphic is displayed in the document. Under Unix and Microsoft Windows you can print the imported file by using a PostScript printer. If a different printer is used the preview will be printed. When exporting EPS graphics, a preview is created and has the TIFF or EPSI format. If an EPS graphic together with other graphics is exported in the EPS format then this file will be embedded unchanged in the new file.
EPS ファイルをインポートする場合は、図の内容がドキュメントにプレビュー表示されます。プレビューができない場合は、該当するサイズのプレースホルダがドキュメントに表示されます。Unix および Microsoft Windows 環境の場合は、インポートしたファイルを PostScript プリンタで印刷できます。これ以外のプリンタでは、プレビュー画面が印刷されます。 EPS 画像をエクスポートする場合、TIFF または EPSI 形式のプレビューが作成されます。EPS 画像を他のグラフィックスと一緒に EPS 形式としてエクスポートした場合、このファイルはそのまま新規ファイルに埋め込まれます。
Multipage-TIFFs are allowed when graphics are imported or exported in TIFF format. The graphics are retrieved as a set of individual pictures in a single file, for example, the individual pages of a fax.
TIFF 書式グラフィックのインポートおよびエクスポートは、いわゆるマルチページ TIFF にも対応します。これは１つのファイル、たとえばファックスの１ページ上にある画像の集まりです。
Some Office Draw and Office Impress options can be accessed through File - Export.
Office Draw および Office Impress のオプションの中には、メニュー ファイル → エクスポート で設定するものがあります。
To export a document or graphic in PostScript format:
ドキュメントまたは図を PostScript 形式でエクスポートするには、次の手順に従います。
If you have not yet done so, install a PostScript printer driver, such as the Apple LaserWriter driver.
Apple LaserWriter 用ドライバのような PostScript プリンタドライバをインストールします。
Print the document with the File - Print menu command.
メニュー ファイル → 印刷 を選択してドキュメントを印刷します。
Select the PostScript printer in the dialog and mark the Print to file check box. A PostScript file will be created.
ダイアログで PostScript プリンタを選択し、チェックボックス ファイルへ出力 をオンにします。PostScript ファイルが作成されます。